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Il processo di product design dall'idea alla produzione segue tipicamente una serie strutturata di fasi progettate per trasformare un concept in un prodotto vendibile. Inizia con l'ideazione, dove vengono sviluppati i concetti iniziali e definito l'ambito del progetto. Seguono la specifica del prodotto e la ricerca, dove viene valutata la fattibilità e creato un brief di progettazione dettagliato. Lo sviluppo del concept produce idee visive e funzionali, che vengono perfezionate attraverso lo sviluppo iniziale del design e l'ingegneria CAD 3D. Segue la prototipazione, a partire da modelli di prova di concetto per testare forma, vestibilità e funzioni di base, per poi passare a prototipi di presentazione che simulano il prodotto finale. Dopo la validazione, il processo passa alla progettazione per la produzione, dove i dettagli vengono ottimizzati per lo stampaggio a iniezione, l'utensileria e l'efficienza dei costi. Infine, vengono creati gli utensili di produzione, vengono preparati i fascicoli tecnici per la conformità e la produzione inizia con campionatura e gestione continua della produzione. Questo approccio end-to-end riduce i rischi e garantisce una transizione fluida dal design alla produzione di massa.

Assumere una consulenza di product design offre numerosi vantaggi rispetto allo sviluppo di un prodotto esclusivamente con risorse interne. Le società di consulenza apportano competenze specialistiche interdisciplinari che spesso mancano ai team interni, tra cui design industriale, ingegneria CAD, sviluppo elettronico e prototipazione. Dispongono di processi e strutture consolidate che riducono tempi e costi di sviluppo, come officine di prototipazione interne e reti di fornitori per utensili e produzione. Le società di consulenza offrono anche una prospettiva esterna obiettiva che spesso porta a soluzioni più innovative ed evita pregiudizi interni. Gestiscono il rischio testando e convalidando le idee nelle fasi iniziali attraverso fasi strutturate come studi di fattibilità, prototipi proof-of-concept e test con gli utenti. Per startup e piccole imprese, assumere una consulenza elimina la necessità di investire in attrezzature costose e assumere specialisti permanenti. Anche le aziende più grandi beneficiano di tempistiche accelerate e dell'accesso a una comprovata esperienza nella realizzazione di centinaia di prodotti di successo in diversi settori.