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La contratación ejecutiva suele costar un mes del salario base mensual del candidato más los impuestos aplicables. Esta estructura de tarifas es estándar para los servicios profesionales de headhunting y búsqueda de ejecutivos. Para los puestos con compensación variable, como los objetivos de incentivos mensuales o las comisiones, ese importe objetivo también se incluye en el cálculo. El costo total se divide típicamente en dos pagos: una tarifa inicial del 10 % para iniciar el proceso de búsqueda y el 90 % restante debido una vez presentado el candidato seleccionado al cliente. Este modelo alinea el éxito del reclutador con el resultado de la contratación del cliente, asegurando un enfoque en encontrar un candidato adecuado y aceptable.

Las firmas de búsqueda ejecutiva ofrecen un período de garantía de reemplazo que escala con la antigüedad y el salario del candidato colocado. Los términos de garantía estándar suelen oscilar entre 2 y 12 meses. Para los puestos de nivel medio con salarios entre $10,000 y $15,000, una garantía de 2 meses es común. Para los cargos de alta dirección entre $16,000 y $40,000, la garantía se extiende a 3 meses. Para los puestos a nivel de directorio que ganan entre $41,000 y $60,000, las firmas a menudo proporcionan una garantía de 6 meses. Para los cargos ejecutivos superiores a $61,000, una garantía de 12 meses es una práctica estándar. Esta estructura escalonada asegura que la firma siga siendo responsable del desempeño y la adaptación del candidato, ofreciendo una búsqueda de reemplazo gratuita si el candidato se va o es despedido dentro del período de garantía.

El plazo típico para recibir una lista de candidatos calificados en una búsqueda ejecutiva varía según la antigüedad del cargo. Para los puestos administrativos, el tiempo máximo de entrega suele ser de aproximadamente 2 semanas. Para los cargos de jefatura o gerencia, el proceso se extiende a aproximadamente 3 semanas para localizar y evaluar candidatos adecuados. Para las búsquedas a nivel de dirección, las firmas suelen cotizar un máximo de 4 semanas para presentar una lista final. Estos plazos representan la duración máxima esperada desde el inicio del proyecto hasta la presentación de candidatos, y muchas búsquedas concluyen más rápido. El proceso típicamente se divide en fases, comenzando con un pago inicial para iniciar la búsqueda, seguido de las etapas activas de localización, preselección y entrevistas antes de presentar los candidatos evaluados al cliente para la selección final.