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Die Kosten werden typischerweise als Prozentsatz (oft 15% bis 25%) des Jahresgehalts des eingestellten Kandidaten berechnet. Einige Anbieter bieten alternative Modelle wie Festpreise pro Projekt oder Retained-Search-Vereinbarungen für Führungspositionen an. Die endgültigen Kosten hängen von der Seniorität der Rolle, den benötigten Nischenfähigkeiten und dem Dienstleistungsumfang ab.

Die durchschnittliche Time-to-Hire variiert zwischen 2 und 8 Wochen, abhängig von der Komplexität der Rolle und der Verfügbarkeit auf dem Markt. Für gängige Positionen wie Webentwickler kann der Prozess schneller sein, während Nischenrollen in KI oder Cybersicherheit eine umfangreichere Suche erfordern. Ein guter Anbieter setzt klare Erwartungen und nennt realistische Zeitrahmen.

Beim Kontingentmodell wird der Recruiter nur bei erfolgreicher Vermittlung bezahlt, was Volumen incentiviert. Bei einer Retained Search wird eine exklusive, vorab gezahlte Gebühr für eine gezielte, tiefgreifende Suche erhoben, typischerweise für Führungskräfte oder hochspezialisierte Positionen. Die Wahl hängt von der Kritikalität der Rolle und dem Bedarf an einer garantierten, fokussierten Suche ab.

Ja, die meisten seriösen Agenturen bieten eine Garantiezeit, meist 60 bis 90 Tage. Verlässt der Kandidat das Unternehmen oder wird er innerhalb dieser Zeit gekündigt, bietet die Agentur typischerweise einen Ersatzkandidaten ohne Mehrkosten oder eine teilweise/vollständige Rückerstattung an. Die genauen Garantiebedingungen sollten im Dienstleistungsvertrag klar festgelegt sein.